Semua Belajar IT

Rabu, 14 Januari 2015

Kumpulan Tugas Aplikasi Komputer

File Tugas Aplikasi Komputer

Microsoft Word

Halaman 135 ===> disini
Halaman 136 ===> disini
Halaman 137 ===> disini

Microsoft Excel

Halaman 156 s.d. 169 ===> disini
Halaman 217 s.d. 218 ===> disini
Halaman 219 s.d. 223 ===> disini

Microsoft Access adalah salah satu aplikasi program Microsoft Office yang dapat diterapkan dalam pekerjaan manajerial seperti pembuatandatabase persediaan dalam aktivitas perdagangan. Sebelum kita berbicara lebih lanjut mengenai keguanaan Microsoft Access dalam dunia bisnis terapan, terlebih dulu kita harus mengenal bagian – bagian penting dalam Ms. Access. Bagian – bagian tersebut antara lain :

Tabel –> merupakan bagian dalam Ms. Access yang berisi database keseluruhan dari tiap kategori. Tabel terdiri dari bebeapa kolom yang disebutField. Contoh: Tabel data mahasiswa Universitas Mercu Buana, Tabel Dosen Universitas Mercu Buana, dll.

Query –> merupakan bagian dari Ms. Access yang dapat digunakan untuk menampilkan field – field tertentu dari bebrapa tabel. Field dari bebeapa tabel tersebut kemudian dibuat menjadi tabel baru.

Form –> merupakan bagian dari Ms. Access yang digunakan dalam proses menginput data ke tabel/ database

Report –> merupakan bagian dalam Ms. Access yang dapat digunakan dalam proses pelaporan database dan dapat di print out.

Dalam setiap tabel kita harus memiliki sebuah Primary Key yang digunakan sebagai identitas utama tiap data yang diinput dalam tabel tersebut. Sifat dari Primary Key adalah No duplicates,artinya tidak mungkin ada data dalam sebuah tabel yang memiliki Primary Key yang sama.

Selain bagian – bagian penting seperti yang telah dijelaskan diatas, terdapat satu fungsi utama yang sering digunakan dalam Ms. Access yaitu, Relationship. Relationship dapat digunakan untuk menghubungkan beberapa tabel dengan “Tabel Penghubung”. “Tabel Penghubung” dapat dihubungkan dengan tabel lainnya karena salah satu field dalam “Tabel Penghubung” merupakan Primary Key dari tabel lain. Contohnya: Tabel Data konsumen dan Tabel Movie dapat dihubungkan dengan Tabel Pemesanan (“Tabel Penghubung”) karena field yang tersedia dalam tabel pemesanan berupa : ID Pemesanan, ID konsumen ( Primary Key dari tabel data konsumen ), ID Movie (Primary Key dari tabel Movie), Jumlah Pemesanan dan biaya pemesanan.

Pertama harus kita ketahui dulu pengertian dari Database itu sendiri. Database adalah kumpulan informasi yang disimpan di dalam komputer secara sistematik sehingga dapat diperiksa menggunakan suatu Program komputer untuk memperoleh informasi dari Database tersebut.

Konsep dasar dari Database adalah kumpulan data rancu yang dijabarkan secara sistematik sehingga data-data yang rancu tersebut menjadi sebuah informasi bagi orang atau user yang melihatnya.

Berikut adalah berbagai macam dari Database Management System ( DBMS ) :

1. MySQL

2. ORACLE

3. FIREBIRD

4. Microsoft SQL server 2000

5. Visual Foxpro 6.0

6. Database Desktop Paradox

dll.

Keuntungan menggunakan Database :

1. Kontrol data terpusat

2. Data dapat dipakai bersama (share)

3. Redundansi data ( kerancuan data ) dapat dihindari dan dikontrol

4. Independensi data

5. Integritas data yang terpelihara

dll.

Berikut adalah cara membuat database sederhana dengan Microsoft Access 2010 :

1. Buka Microsoft Access ( 2010 ) > pilih blank database > isi nama database > create

2. Setelah Klik create maka akan keluar tampilan jendela seperti ini

3. Langkah selanjutnya adalah mengcreate table dengan mode design view untuk mengatur

pembuatan field untuk table yang kita buat.

4. Setelah mengklik Design View maka akan keluar jendela untuk kita membuat field dan

mengatur field properties dari table yang telah kita buat.

5. Setelah mengatur field properties, klik kanan pada icon table yang kita buat dan klik open

dan kita tinggal mengisi record untuk field table yang telah kita buat.

6. Save Database.

Perlu diketahui bahwa ekstensi file Microsoft Access 2010 berbeda dengan Microsoft Access 2003. Misalkan teman anda ingin melihat Database yang anda buat dengan Microsoft Access 2010, sedangkan teman anda menginstal Microsoft Access 2003 di laptopnya. Maka sudah pasti Database yang dibuat di Microsot Access 2010 tersebut tidak akan bisa dibuka di Microsoft Access 2003.

Cara Untuk Membuka file berekstensi .accdb (Access 2010) di Microsoft Access 2003 ( .mdb ) adalah sebagai berikut :

1. Klik file > Save & Publish > Access 2000 Database

Demikian postingan kami tentang Microsoft Access 2010 semoga bisa bermanfaat bagi anda semua yang membutuhkanya,terimakasih

PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran mereka, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.

Presentasi akan lebih mudah dimengerti dan dipahami jika ditampilkan dalam bentuk slide. Dengan MS. PowerPoint , kita bisa membuat slide presentasi yang unik dan menarik dengan menambahkan efek teks,
gambar. Clip Art, musik, video, dan Iain-lain .

1. Membuka Microsoft Office Power Point 2007

Klik tombol Start pada sudut kiri bawah tampilan desktop, kemudian pilih atau klik menu All Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office PowerPoint 2007. Pada layar akan muncul tampilan awal

Microsoft Office PowerPoint 2007 seperti berikut.

2. Mengenal tampilan Ribbon

Pada tampilan powerpoint versi sebelumnya belum terdapat ribbon menu. kali ini fasilitas ribbon menu ada di MS.Powerpoint 2007. Ribbon ini dirancang untuk membantu Anda agar dapat bekerja lebih produktif serta mudah dalam menggunakan seluruh fasilitas dan fungsi yang disediakan oleh PowerPoint 2007. Dan Ribbon ini terdiri atas beberapa tab yang mengorganisasikan berbagai tombol menu khusus dan objek sesuai dengan jenis aktivitasnya. Setiap tab terdiri atas beberapa Groups. Setiap group terdiri atas beberapa tombol perintah.

a. Tab Home

Clipboard Terdiri atas Cut, Copy, Paste, Paste Special, Paste as Hyperlink, Duplicate, Clear, dan Clear All.
Slides Terdiri atas New Slide, Duplicate select Slides, Slides from Outline,Reuse Slides, Layout, Reset, dan Delete.
Font Terdiri atas Font, Font Size, Bold, Italic, Underline, Strikethrough,Subscript, Superscript, Clear Formatting, Text Highlight Color, Font Color,Change Case, Grow Font, dan Shrink Font.
Paragraph Terdiri atas Bullets, Numbering, Multilevels List, Decrease indent, Align Text left, Center, Align Text Right, Justify, Line Spacing,Shading, Bottom Border, Sort dan Increase Indent.
Drawing Terdiri atas Shape, Arrange, Quick Styles, Shape Fill, Shape Outline, Shape effects, Line Color, Line Style, Shadow, 3D Fomat, 3D rotation, Picture, dan Text Box
Editing Terdiri atas Find, Replace, dan Select

b. Tab Insert

Tables Terdiri atas Insert Table, Draw Table, dan Excel Spreadsheet
Illustrations Terdiri atas Picture, Clip Art, Photo Album, Shapes,SmartArt, dan Chart L
inks Terdiri atas Hyperlink dan Action
Text Terdiri atas Text Box, Header & Footer, WordArt, Date & Time,SlideNumber, Symbol, dan Object
Media Clips Terdiri atas Movie dan Sound

c. Tab Design

Page Setup Terdiri atas Page setup dan Slide Orientation
Themes Terdiri atas Themes, Font, dan Effects
Background Terdiri atas Background Styles dan Hide Background Graphics

d. Tab Animation

Preview Terdiri atas Preview Animations
Animations Terdiri atas No Animation dan Custom Animation
Transitionto This Slide Terdiri atas Advance Slides, Transition Sound,Transition Speed, dan Apply to

e. Tab Slide Show

Start Slide Show Terdiri atas From Beginning, FromCurrent Slide, dan Custom
Slide Show Set Up Terdiri atas Set Up Slide Show, Hide Slide, Record Narration,Rehearse Timings, Use Rehearse Timings.
Monitors Terdiri atas Resolution, Show Presentation On, dan Use Presenter View All

f. Tab Review

Proofing Terdiri atas Spelling, Research, Thesaurus, Translate, dan Language
Comment Terdiri atas Show Markup, New Comment, Edit Comment, Delete,Previous, dan Next
Protect Terdiri atas Protect Presentation :Unrestricted Access, Restricted Access,Manage Credentials

g. Tab View

Presentation View Terdiri atas Normal, Slide Sorter, Notes Page, Slide Show,Slide Master, Handout Master, Notes Master
Show/Hide Terdiri atas Ruler, Gridlines, danMassage Bar
Zoom Terdiri atas Zoom, dan Fit to Window
Color/Grayscale Terdiri atas Color, Grayscale, dan Pure Black and White
Window Terdiri atas New Window, Arrange All, Cascade, dan
Macros Terdiri atas View macros

Setiap kita pasti mengenal microsoft excel, yaitu sebuah perangkat lunak yang biasa digunakan dalamperhitungan statistik dan lainnya.

Microsoft Excell sangat membantu kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit dalam bidang administratif khususnya.

Kita dapat dengan mudah membuat rencana penggunaan barang misalnya, ataupun membuat laporan keuangan khusus yang memerlukan perhitungan2 tertentu serta dengan menampilkan gambar dan grafik. Maka semua itu dapat di selesaikan dengan microsoft Excel.

Untuk lebih mengenalnya, berikut beberapa istilah dalam Microsoft Excel :

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter (max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell D5

2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.

3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1 sampai sheet 256)

4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai cell sudut kanan bawah. Contoh : A46 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6

5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.

Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3 dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6

6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah.

Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1 dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7

7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5

8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar.

Contoh : Holla nama lain range A5:G7

Selain itu, ada juga beberapa Fungsi yang sering digunakan didalam microsoft Excell,diantaranya adalah sebagai berikut:

1. fungsi Sum :

Digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data pada satu range, penulisannya : =SUM(number1,number2,..)

2. Fungsi Average :

Digunakan untuk mencari nilai rata-rata,

penulisannya : =average(number1,number2,…)

3. Fungsi Max :

Digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

4. Fungsi Min:

Digunakan untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data, penulisannya : =max(number1,number2,…)

5. fungsi Count :

Digunakan untuk menghitung jumlah data dari range yang kita pilih

6. Fungsi Stedev :

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

7. Fungsi Var :

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu range, penulisannya : =var(number1,number2,…)

Tampilan Microsoft Excel

Microsoft Word dirancang khusus untuk menjalankan program word processing atau yang berhubungan dengan pembuatan surat menyurat atau dokumen.

Ide-ide pembuaan Word banyak diamil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafiks pertama yang dikembangkan di XEROX Palo Alto Research Center (PARC). Pencipta Bravos, Charles Simonyi meninggalkan XEROX PARCdan pindah ke Microsof pada 1981. Simonyi juga menggaet Richard Bordie dari PARC. Pada 1 Februari 1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai.

Setelah Word diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober 1983 untuk IBM PC. Saat itu pengolahan kata didunia dikuasai oleh WordPerfect dan WordStar.

Word memiliki konsep “What You See What You Get” , dan merupakan program pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus (mouse) yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paket word with mouse. Word processor berbasis DOS lain,seperti wordstar dan wordperfect, menampilkan hanya teks dan kode markup dan warna untuk menandai peforma cetak tebal, miring dan sebagainya.

Versi-versi Microsoft Word :

1. Microsoft Word 95

2. Microsoft Word 97

3. Microsoft Word 2000

4. Microsoft Word 2002

5. Microsoft Word 2003

6. Microsoft Word 2007

7. Microsoft Word 2010

8. Microsoft Word 2013

Tampilan-Tampilan Versi Microsoft Word